Rangkuman Bab 6

Bab 6 E-Mail6.1.1 Pengertian E-mailSurat elektronik atau lebih dikenal dengan istilah electronic mail dan sering disingkat menjadi e-mail. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan. Hal ini disebabkan karena e-mail merupakan alat komunikasi yang cepat dan murah.File yang dilampirkan dalam sebuah e-mail dikenal dengan istilah file attachment. File-file attachment dari sebuah e-mail dapat berupa file apa saja, termasuk file dokumen(.doc), Excel(.xls), program(.exe), gambar(.JPEG), dan sebaginyaPOP MailPOP mail adalah e-mail yang diterima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita.Kelebihan POP mail adalah dapat dibuka pada saat keadaan offline. Dengan cara seperti ini kita dapat menghemat biaya akses internet.Kekurangan POP mail adalah kita tidak dapat membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin mengakses dengan komputer lain, harus terlebih dahulu melakukan pengaturan ulangE-mail berbasis webE-mail berbasis web adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo, Hotmail, Gmail, BolehMail, dan lain-lain.Kelebihan dari e-mail berbasis web adalah diberikan gratis oleh website yang bersangkutanKekurangan dari E-mail berbasis web adalah hanya dapat membaca e-mail dalam kondisi onlineE-mail forwardingE-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lainKelebihan dari e-mail ini adalah kita bisa menyembunyikan e-mail asli kita. Selain itu dapat mengganti alamat e-mailKekurangan dari e-mail ini adalah hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat e-mail lain, ini akan memakan banyak waktu sehingga lama untuk sampai ke alamat6.1.2 Etika Mengirimkan E-mailSalam pembukaPerkenalkan diriLangsung ke pokok kalimatJawablah semua pertanyaanLakukan pengeditanGunakan subjek yang sesuaiMengatur prioritasHapuslah pesan reply yang tidak perluJangan meneruskan e-mail berantaiHormati Privasi orang lainJangan melakukan spamGunakan huruf besar seperlunyaHati-hati bila menggunakan singkatan dan ikon emosiJangan terbawa emosiBersabarlah menunggu balasan e-mailKetertarikan berbedaJangan lampirkan file yang tidak perluBuatlah layout yang baik6.2.1 Mailing ListMailing list adalah kumpulan dari e-mail yang membentuk sebuah kelompok. Milis mempunyai alamat sendiri yang disebut dengan alamat milis.Milis banyak dimanfaatkan sebagai sarana kmunikasi antara anggota kelompok. Kelompok tersebut dapat berupa kumpulan orang seprofesi, mempunyai hobi atau minat yang sama, anggota organisasi, teman-teman sekelas, dan sebagainyaContoh website yang menyediakan jasa layanan milis antara lain PlasaGroup, YahooGroup, dan sebagainya6.2.2 Pertimbangan Menjadi Anggota Milis TertentuUntuk memutuskan untuk bergabunga dengan sebuah milis, berikut ini dapat dijadikan pertimbanganTujuan MilisDengan mengetahui tujuan milis kita dapat mengetahui apakah milis tersebut bakal bermanfaat atau tidak bagi kitaSeberapa banyak e-mail yang masukE-mail ke milis yang terlalu banyak akan merepotkan kita, apalagi jika tidak semua e-mail pentingWaktu yang kita miliki untuk membuka e-mailJika kita tidak punya banyak waktu untuk membuka E-mail, e-mail yang berasal dari milis akan merepotkan kita saja6.2.3 Etika dalam MilisTidak mengganti subjek saat diskusi sudah berganti topikMengirim file besar kepada teman/rekan kerjaPosting ke milis padahal seharusnya japriMengirim ulam e-mailMemposting topik yang tidak pada tempatnya